2019年,興市集團(tuán)高度重視檔案管理工作,不斷健全機(jī)制、完善措施,規(guī)范管理,推動(dòng)檔案管理工作健康發(fā)展。 一是建立健全管理制度。結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,進(jìn)一步健全完善檔案管理相關(guān)制度,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理,切實(shí)做好檔案保存、利用等工作。 二是規(guī)范檔案整理工作。聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)檔案整理公司依據(jù)檔案管理的規(guī)定和要求,對(duì)集團(tuán)各類(lèi)檔案進(jìn)行全面整理歸檔,切實(shí)做到檔案資料收集完整、整理規(guī)范、擺放有序、標(biāo)注清晰、查找方便。 三是提升檔案管理能力。主動(dòng)對(duì)接市檔案局,積極組織檔案管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,采取多種方式加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理能力,使檔案管理工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 四是強(qiáng)化檔案安全管理。對(duì)檔案庫(kù)房落實(shí)專(zhuān)人管理,定期做好防火、防水、防潮、防霉、防曬、防蛀、防塵、防盜等安全保護(hù)檢查。